電子發票一定要使用嗎？申請流程與軟硬體成本為何？

目前政府並未強制所有新設立之一般公司「必須」使用電子發票。新公司成立後，依然可以選擇使用傳統的「手寫三聯式發票」或「收銀機發票」。

然而，使用電子發票已是現代商業交易的主流。若決定引進電子發票，其申請流程與成本如下：

一、申請流程

1. 向國稅局申請：向轄區國稅局遞送電子發票字軌申請書。
2. 選擇加值服務平台：一般中小企業必須委託政府認可的「電子發票加值服務商」（如綠界、鯨躍等）代為處理發票傳輸與上傳。
3. 字軌核發與測試：取得國稅局核發之電子發票字軌區間，測試通過後即可正式啟用。

二、軟硬體成本

• 軟體系統費：委託加值商的服務費，年費約在 3,600元 至 12,000元 不等。
• 硬體配備：若有實體門市（B2C），需購置熱感應發票印表機與掃描槍；若為網購或 B2B 交易，則僅需電腦與一般印表機即可。